Cài đặt máy in mạng trong Windows 7

Giả sử chúng ta đang có một số thiết bị sau đây:
PC chạy Microsoft Windows 7 RC (Build 7100)
Máy in HP K5400 – Đây là máy in có card mạng và do đó nó có thể in qua mạng được, có địa chỉ IP là 192.168.1.70.
Printer Server Infosmart có địa chỉ IP là 192.168.1.80, gồm 1 port Parallel và 2 Port USB. Một máy in HP 1005 gắn vào cổng USB1 của Printer server.
Cài đặt máy in HP K5400
Trong Windows 7, bạn vào Start, chọn Devices and Printers
[You must be registered and logged in to see this image.]. Bạn sẽ thấy tất cả các thiết bị hiện có trong hệ thống của mình
[You must be registered and logged in to see this image.] . Click nút Add a Printer
[You must be registered and logged in to see this image.] . Chọn mục Add a Network, wireless or Bluetooth Printer …
[You must be registered and logged in to see this image.] . Sau khi chọn bạn nhấn Next, Quá trình tìm kiếm sẽ diễn ra, rất nhanh chóng nó sẽ hiển thị máy in trong hệ thống mạng mà hiện thời đang có – HP K5400.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Đợi cho đến khi hoàn tất quá trình tìm kiếm máy in
[You must be registered and logged in to see this image.] . Click chọn vào máy in HP K5400 rồi nhấn Next.
Hãy đặt tên cho máy in này, thường bước này hãy để mặc định cho dễ nhớ. Nhấn Next.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Tiếp theo quá trình cài đặt driver máy in sẽ tự động diễn ra, hình như Windows 7 hỗ trợ sẵn lun Driver của máy in này cho bạn. Sau khi cài đặt OK thì hộp thoại sau hiện lên.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Tại đây, nếu muốn in thử máy in, bạn click vào nút Print a test page. Không thì nhấn Finish.
Vậy là bạn đã cài đặt xong máy in mạng HP K5400 rồi đó. Xem lại trong hệ thống xem mình đã có gì nào.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Cài đặt máy in HP 1005
Trước khi cài đặt máy in này,ta hãy kiểm tra lại printer server, vào trình duyệt (IE, FireFox…) gõ ip của printer server này.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Click vào mục Printer để kiểm tra máy in nào hiện đang gắn vào printer server.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Như bạn thấy, hiển thị ở trên là máy in HP 1005 đang gắn vào printer server. Ta sẽ cấu hình nó để in được trong Windows 7 nhé.
Cho đĩa đi kèm với printer server vào máy, chạy file autorun.exe trong đĩa.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Có thể khi chạy file này bạn sẽ gặp thông báo sau
[You must be registered and logged in to see this image.] . Nhấn Run
Hộp thoại hiện lên, bạn nhấn vào nút Setup Wizard
[You must be registered and logged in to see this image.] . Hộp thoại hiện lên, bạn nhấn Yes.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Hộp thoại cài đặt driver cho printer server hiện ra
[You must be registered and logged in to see this image.] . Nhấn Next. Lại một hộp thoại nữa hiện ra
[You must be registered and logged in to see this image.] . Nhấn Next.
Sau khi nhấn Next, chương trình sẽ tự động dò tìm printer server cho bạn
[You must be registered and logged in to see this image.] . Như bạn thấy, sau khi tìm thì chương trình tìm thấy port số 2 có gắn máy in và trạng thái của nó là OK.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Nhấn Next.
Tiếp theo, chương trình sẽ hỏi bạn có cần cấu hình lại printer server không?! Hãy đọc những thông tin trên màn hình.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Nếu ko có nhu cầu thay đổi cấu hình của printer server thì hãy để mặc định, nhấn Next.
Hộp thoại tiếp theo, nhấn Add new printer.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Hộp thoại tiếp theo hiện lên trông thật quen thuộc phải không. Khá giống với giao diện Add printer mạng HP K5400 phải không?
[You must be registered and logged in to see this image.] . Tuy nhiên, trong bước này, chúng ta sẽ chọn là Add a local printer, bởi vì như bạn thấy, khi Add máy in K5400 thì chọn mục bên dưới và Windows search không ra địa chỉ 192.168.1.80.
Hộp thoại tiếp theo hiện lên, bạn chọn vào mục create a new port, trong phần type of port, bạn chọn là standard TCP/IP port.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Nhấn next.
Hộp thoại tiếp theo hiện lên, bạn gõ địa chỉ IP của printer server vào
[You must be registered and logged in to see this image.] . Xong nhấn next.
Hộp thoại tiếp theo hiện lên, nếu bạn thấy nó thì nghĩa là windows chưa nhận ra thiết bị printer server của bạn.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Không có gì phải lo cả, bạn click vào danh sách thiết bị sổ xuống trong mục standard, chọn đúng loại printer server mà mình có.
Theo đúng thiết bị của mình la Infosmart Printer server có 3 port, 1 port là Parallel, 2 port USB. Bạn chọn đúng như hình
[You must be registered and logged in to see this image.] . Xong nhấn Next.
Hộp thoại tiếp theo guide bạn chọn đúng port mà mình gắn máy in vào. Do ở trong ví dụ này, chúng ta gắn máy in HP 1005 vào cổng USB1 nên ta chọn như hình
[You must be registered and logged in to see this image.] . Xong nhấn next.
Lúc này hộp thoại hiện lên, bạn chọn have disk và browse đến nơi chứa driver của máy in này.
Trong nhiều trường hợp ta cần cài driver của máy in vào trước khi cài printer server.
[You must be registered and logged in to see this image.] . Khi đã browse tới nơi chứa driver
[You must be registered and logged in to see this image.] . Và nhận được driver
[You must be registered and logged in to see this image.] . Nhấn next. Quá trình cài đặt máy in diễn ra
[You must be registered and logged in to see this image.] . Khi cài xong, máy in hiện ra
[You must be registered and logged in to see this image.] . Nhấn next
[You must be registered and logged in to see this image.] . Nhấn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.
Và kiểm tra lại máy in trong hệ thống.
[You must be registered and logged in to see this image.]
. Chúc các bạn vui vẻ.